När man arrangerar ett event är det mycket att tänka på. Bocka av vår lista här för att se vad du kan ha gått miste om:

1. Gästlista. Bjud in med omsorg ifall det inte är ett öppet event. Se också till att förbereda eventuella publikplatser (så som rader med stolar) ifall ni planerar att hålla en grundligare sortens presentation. Och ha hellre hårda stolar än mjuka så att folk håller sig alerta! Det stämmer faktiskt att sådana detaljer gör skillnad.
2. Mat. Om du ska bjuda på mat är det nog klokt att anlita en cateringfirma så att du inte behöver lägga alltför mycket tid på att laga till mat (och inte behöver få en kris i planeringen av att något exempelvis bränner vid). Ta hellre något lätt än något tungt, exempelvis kallskuret istället för varmt och så vidare. Såvida inte fokus på eventet är just mat förstås!
3. Material. Fundera på om du vill dela ut utbildningsmaterial, och i så fall vilket. Ta hellre med för mycket än för lite och försök att anpassa dig så mycket som möjligt till din målgrupp. Vad är deras förkunskaper, vad är deras ambitioner och intressen? Ju bättre ert utbildningsmaterial kan besvara dem desto bättre.
4. Städningen efteråt. Se till att inte lämna lokalen stökig efter dig, utan boka en städfirma som ordnar med städningen på ett professionellt sätt.

När man har ett event finns det flera bra sätt att uppmärksamma sitt budskap på. Det här är några av de bästa sätten att marknadsföra sitt varumärke, et cetera på under ett event:

- Använd dig av vepor. Det är ett av de mest effektiva sätten att peka på. Mer information om vepor finns här, om du vill lära dig mer om hur du får billig tillgång till användandet av dem.

- Produktreklam. Dela ut pennor, godis, tuggummin, paraplyer, laptopfodral, USB-minnen, nyckelringer – vad du än tycker talar för vad ert företag gör. När man får en gåva med en logga på förknippar man det med generositet och leverans, så associationen blir väldigt positiv. Samtidigt skapas då en form av “multiplicerad reklam” i och med att den som fått presenten sannolikt bär runt den på ett sätt som gör ert varumärke synligt för andra.

- Film. Visa filmer vid er monter; ljus, ljud, färg och bild tilltalar nästan alla och med exempelvis musik eller informativa videos kan ni föra fram ert budskap på ett väldigt trevligt sätt.

- Ovanlig klädsel. Att klä ut er på något kul sätt väcker garanterat uppmärksamhet. Klä ut er till något som kan relateras till er produkt!

- Godis och eller mat. Eventbesökare blir hungriga och sötsugna. Ge dem en kaka, en skål med nötter eller några karameller!

Det har blivit allt vanligare att företag väljer att arrangera konferenser nu för tiden. Och inte är ju det särskilt konstigt med tanke på hur effektiva och stimulerande dessa faktiskt kan komma att vara. Aldrig någonsin har konferenserna varit så välbesökta och uppskattade som de faktiskt är idag.

Faktum är att i många år så har konferenserna varit oförtjänt underskattade, något som vi dock kan motbevisa i dagens samhälle. För oavsett om konferensen sker inom läkarkåren eller inom reklamvärlden, finns det alltid något som en yrkeskår kan få ut av att gå på konferens. Ibland ås kan konferensen till och med bara vara inom ett specifikt företag, vilket i sin tur ofta brukar leda till bättre sammanhållning, nya strategier och allmänt nytänkande.

Det är alltså bra både för specifika företag och yrkeskårer att delta i konferenser av olika slag. På så sätt så får man ta del av olika kunskaper och andras erfarenheter. Något som definitivt gynnar läkare och forskare i allmänhet. Man delar med sig av sina kunskaper, samtidigt som man får ta del av de nya. Bättre än så kan det helt enkelt inte.

Att hitta bra föreläsare är inte alltid det lättaste, men om man har tur så kan man komma att hitta någon som kommer att utföra jobbet alldeles utomordentligt. Faktum är att det är mycket avgörande huruvida en föreläsare är bra eller dålig, och just därför så gäller det att göra allt i sin makt för att hitta den allra bästa.

En bra föreläsare är någon som inspirerar folk, men framförallt får dem att känna igen sig i vad föreläsaren beskriver. Det viktigaste är att försöka beröra på allra bästa sätt. Det är på det sättet man får med sig en hel publik, utan att det blir några konstigheter.

Som publik finns det också en hel del saker man kan tänka på, till exempel att försöka uppmuntra den som talar på olika sätt. Det kan vara allt ifrån att applodera lite extra eller att ställa frågor om så önskas. På så sätt så vet föreläsaren att publiken är engagerade och är där för att dom faktiskt vill lyssna på vad hon eller han har att säga.

Presentreklam är oftast en metod man använder för att ge ett mervärde vid en lansering eller vid ett uppvisande på diverse events. Det kan till exempel handla om produkter som finns representerade för andra att fritt ta med sig för att skapa en varumärkes anknytning hos mottagarna sett till exponering. Dessa produkter bygger ofta på en annorlunda formspråk, där det innovativa kan bidra till stort mervärde. Produkter syftar också till att ge en mervärde sett till varumärkes igenkänning.

Det finns ett stort värde i att ge kunden det lilla extra då detta säkert är betydande i den långvariga relationen mellan säljare och kund. Därför är det viktigt att se den långsiktiga vinsten och inte lägga för stort fokus på de tidiga utgifterna.

En bra metod för att få reda på vilken typ att presentreklam som lämpar sig i ett utskick är att genomföra en marknadsundersökning där du kontrollerar vad din tilltänkta målgrupp tenderar att gilla och välja en lämplig promotionsprodukt sett till denna kunskap. Eller så kanske man helt enkelt bestämmer sig för att företaget vill symboliseras med snygga pennor eller muggar, och ja, då är beslutet givet.

Få företag satsar på exponeringsstrategier för sina varumärken, detta är synd då exponeringstillfällena är obegränsade i ett sammanhang där mycket folk samlas, och det kan vara svårt att begripa vilket omfattande genomslag detta kan leda till.

Utforma gärna ditt företag så att du har ett stort utbud av presentreklam, ett sådant sätt att det kan representera din verksamhet på ett fyndigt sätt. Tänk annorlunda former och tillsätt gärna olika färgkombinationer då uppmärksamhetsfaktor blir betydligt högre. Kan du dessutom tillföra personer med annorlunda uttryckssätt, som för ut budskapet, så ökar du möjligheterna till uppmärksamhet.